Für Unternehmer*innen, die
keine Lust mehr haben auf...
Zeitraubende administrative Aufgaben
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Ineffiziente Prozesse im Büro
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Ständige Terminvereinbarungen und Organisationsstress
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Als Einzelunternehmer, Solo Selbstständiger oder kleines Unternehmen kennst Du die Herausforderungen des Geschäftsalltags nur zu gut.
Administrative Aufgaben stapeln sich, wichtige Termine müssen koordiniert werden, und der eigentliche Kern Deines Unternehmens gerät ins Hintertreffen. Du möchtest mehr AM Unternehmen statt IM Unternehmen arbeiten.
Hier kommt Deine persönliche Assistenz ins Spiel, die Dir den Rücken freihält.
Kommt Dir das bekannt vor...?
Administrative Aufgaben meistern
Die Bewältigung von administrativen Aufgaben wie Dokumentenverwaltung, E-Mail-Korrespondenz und Büroorganisation kann schnell überwältigend sein. Die kleinen ToDo's häufen sich und es bleibt immer weniger Zeit für strategische Projekte und Aufgaben.
Ineffiziente Prozesse im Büro
Ohne klare Strukturen leidet die Produktivität. Um deinen Arbeitsalltag zu bewältigen, bist du gezwungen, permanent zwischen Aufgaben zu wechseln. Es ist fast unmöglich Dich zu fokussieren - so kommst Du nie in Deinen Flow.
Fehlende Flexibilität bei Arbeitsbelastungsspitzen
In Zeiten von hohem Arbeitsaufkommen gibt es oft keine flexible Möglichkeit, zusätzliche Unterstützung zu bekommen, was zu Überarbeitung und sinkender Qualität führt. So wird aus einem 8h Tag immer öfter auch mal ein 12h Tag.
Mach Schluss mit unzähligen ToDo-Aufgaben und gehe mit uns den ersten Schritt zu mehr Freiheit im Alltag. Wir sagen deinen 12h-Tagen adé.
Dein Unternehmen verdient es, effizient zu arbeiten! Vertraue auf Deinonlinebüro!
Wir sind Deine virtuelle Assistenz mit Sitz in Deutschland. Spezialisiert auf die Bedürfnisse von Einzelunternehmern und kleinen Firmen.
Mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Terminvereinbarung, Büroservice und administrative Aufgaben sorgen wir dafür, dass Du effizienter arbeitest und erleichtern Dir spürbar den Alltag.
Wir erledigen Deine Backoffice Aufgaben zuverlässig und kompetent.
Dein Datenschutz steht dabei an erster Stelle.
Vorbereitende Buchhaltung
Wir erfassen und organisieren Deine Finanzunterlagen digital, bereiten alle relevanten Dokumente sorgfältig für Deinen Steuerberater vor und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Wir kümmern uns komplett um deine Rechnungsstellung, Buchhaltung und das Mahnwesen.
Virtuelle Assistenz
Unsere Faustregel für Dich: Alles was im Management anfällt, erledigt und überwacht werden muss, kann Deine Virtuelle Assistenz für Dich übernehmen. E-Mail-Management, Terminplanung, Kundenbetreuung, Eventmanagement bis hin zur Organisation von Tickets, Hotels oder anfallenden Bestellungen.
Das sagen unsere Kunden
Es geht auch easy und wir sparen
"Buchhalt geht auch Easy. Wenn du dich überwindest und es an Profis abgibst. Nach langen überlegen ist mehr Zeit für andere Dinge, wir sparen eine Arbeitskraft und Nebenkosten."
100% professionell und zuverlässig
"Swetlana ist eine 100 Prozet professionelle und zuverlässige Partnerin, die ich jederzeit weiter empfehlen kann. Zudem eine sehr empathische Persönlichkeit."
Wir wollen es nicht mehr missen
"Wie sind sehr zufrieden mit Deinonlinebüro und wollen es nicht mehr missen . Wie können uns endlich auf unser Geschäft und unsere Kunden konzentrieren! Danke für die Unterstützung!"
Kompetent, zuverlässig & immer erreichbar!
"Mit Deinonlinebüro habe ich einen Partner gefunden, der zuverlässig und professionell online arbeitet.
Das Team ist kompetent, flexibel und reagiert stets umgehend auf Anfragen, ein echter Pluspunkt in meinem Arbeitsalltag als prakt. Tierarzt. Besonders schätze ich die stetige Erreichbarkeit, die eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglicht.
Ob administrative Aufgaben, digitale Lösungen oder schnelle Unterstützung, Deinonlinebüro überzeugt auf ganzer Linie.
Klare Empfehlung für alle, die einen externen, professionellen und verlässlichen Büroorganisations-Service suchen!"
Eine der besten Entscheidungen
“Ich arbeite seit einiger Zeit mit Swetlana Kromm zusammen, die als meine virtuelle Assistentin sowohl in der Buchhaltung als auch im Bereich Social Media eine enorme Unterstützung ist.
Swetlana zeichnet sich durch ihre Schnelligkeit, Genauigkeit und große Selbstständigkeit aus. Ich schätze insbesondere ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit und das Vertrauen, das sich in unserer Zusammenarbeit gebildet hat.
Die Kommunikation mit ihr ist stets unkompliziert und effizient, wodurch Absprachen schnell und problemlos über die Bühne gehen.
Die Entscheidung, Swetlana als Unterstützung hinzuzuziehen, war eine der besten, die ich treffen konnte.
Ich bin überaus zufrieden mit ihrer Arbeit und kann sie allen empfehlen, die eine professionelle und verlässliche virtuelle Assistenz suchen."
Sehr zufrieden
“Wir sind sehr zufrieden und empfehlen Deinonlinebuero gerne weiter!”
Auf Deinonlinebüro ist Verlass
"Sweta ist eine vertrauensvolle Person auf die Verlass ist! Kann ich nur weiterempfehlen"
Warum Du mit Deinonlinebüro arbeiten solltest?
Vom Chaos zur Klarheit:
Deine Transformation mit Deinonlinebüro
Stell Dir vor, Dein Schreibtisch quillt über vor Papieren. Die administrativen Aufgaben häufen sich und wichtige Projekte bleiben liegen. Die Zeit, die Du eigentlich für Deine Kernaufgaben benötigst, wird von E-Mails, Terminvereinbarungen und endlosen To-do-Listen verschlungen.
Die Buchhaltung ist ein ständiges Sorgenkind und Dein Social Media bleibt komplett auf der Strecke. Der Stress wächst und es bleibt wenig Raum für Kreativität und Wachstum.
Dann kommt der Wendepunkt: Du entscheidest Dich, die Unterstützung von Deinonlinebüro in Anspruch zu nehmen. Und plötzlich sind all diese zeitraubenden Aufgaben outgesourct…
Alles läuft reibungslos. Deine administrativen Aufgaben werden effizient erledigt, Deine Buchhaltung ist digital und jederzeit griffbereit, und Dein Social Media Management läuft wie ein Uhrwerk.
Du hast endlich wieder die Freiheit, Dich auf die Dinge zu konzentrieren, die Dir wirklich wichtig sind – Dein Business wächst, Deine Kunden sind zufriedener, und Du bist entspannter und fokussierter.
Das Ergebnis? Effiziente Prozesse, weniger Stress und mehr Erfolg.
Das muss nicht sein...
Durch die Zusammenarbeit mit uns können zahlreiche Probleme verhindert werden, die Einzelunternehmer und kleine Firmen häufig erleben:
Zeitverlust durch manuelle Belegsammlung
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Verpasste Fristen und Mahnungen
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Unklare Finanzübersicht
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Hohe Kosten durch festangestellte Buchhalter
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Das erwartet dich
Volle Kontrolle über Deinen Alltag
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Deine Buchhaltung: digital und stressfrei
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Social Media: konsistent und professionell
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Mehr Zeit für Kreativität und Wachstum
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Weniger Stress, mehr Freiheit
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Kostenloses Erstgespräch:
Wir lernen uns kennen, besprechen gemeinsam Deine Situation und führen eine Bestandsaufnahme durch.
Zweiter kostenfreier Termin: Onboarding:
Wir erstellen zusammen einen Plan, um Deine Ziele optimal zu erreichen, und besprechen die Umsetzung der Zusammenarbeit genau nach Deinen Wünschen. Außerdem klären wir die Kosten, und Du erhältst ein individuelles Servicepaket.
Start der Zusammenarbeit:
Wir richten die notwendige Infrastruktur ein, gewähren Zugang zu Programmen und Accounts, und die Einarbeitung beginnt. Währenddessen bleiben wir in engem Austausch, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
Häufig gestellte Fragen
Die Abrechnung erfolgt nach Stunden. Auf Basis des gesamten Aufwandes erstelle ich dann einen festen Paketpreis pro Monat.
Nein, du kannst die Zusammenarbeit jederzeit beenden.
Die Bürozeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 14:00 Uhr.
Deine Daten werden streng vertraulich behandelt und immer gemäß den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet.
Ich habe umfassende Kenntnisse und Erfahrung im kaufmännischen und administrativen Bereich. Meine Mitarbeiter und ich verfügen über einen Studienabschluss und mindestens eine kaufmännische Ausbildung sowie ausreichend Berufserfahrung